FITUR UPLOAD CSV
PADA FORM RINCIAN BARANG
versi 1.0
1
DESKRIPSI SINGKAT
Juknis ini menjelaskan terkait penggunaan fitur Upload CSV yang terdapat pada
setiap form rincian barang. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat melakukan
perekaman detil barang untuk setiap maksimal 100 baris data barang dengan melakukan
upload ADK CSV sesuai dengan format yang ditentukan.
INFORMASI UMUM
| 1 | Modul | Komitmen |
|---|---|---|
| **2 ** | Role User | Opr |
| **3 ** | Modul lain yang terkait | Persediaan |
| **4 ** | Form menu yang terkait | - Komitmen > RUH > BAST/BAKP/BAPP/DYD - Komitmen > RUH > Interkoneksi BAST Non Kontraktual - Komitmen > RUH > Interkoneksi BAST Kontraktual |
| **5 ** | Dokumen Input | Data rincian barang persediaan |
| **6 ** | Output | Resume BAST Barang/Jasa |
FORMAT ADK
- ADK menggunakan ekstensi .csv.
- Struktur ADK terdiri atas tiga kolom, yang masing-masing dipisahkan oleh karakter pemisah
(delimiter) berupa tanda pipeline (|).
3. Kolom pertama berisi informasi 10 digit Kode Barang Persediaan (Kode Sub Sub Kelompok).
Referensi Kode Barang dapat dilihat melalui menu Referensi > Umum > Barang > Kategori
Sub Sub Kelompok.
4. Kolom kedua berisi informasi jumlah barang (kuantitas).
5. Kolom ketiga berisi informasi harga satuan.
6. Penamaan file ADK tidak memiliki format khusus.
7. Dalam file ADK tidak terdapat header/judul. Baris pertama sudah berupa data isian.
Contoh penginputan ADK :
1010101013|5|1000
Contoh tampilan ADK :
2
PENJELASAN VALIDASI
A. Validasi Umum
1. Fitur ini hanya dapat digunakan untuk Kode Barang Persediaan (Kode Golongan 1).
2. Jumlah baris maksimal dalam satu ADK adalah 100 baris.
3. Kode Barang Pita Cukai, Materai dan Leges dengan format 1.01.05.01.001.xxxxxx hanya
dapat digunakan oleh satuan kerja dengan kode unit 015.04 dan 015.05.
4. Untuk barang dengan harga satuan desimal, jumlah barang maksimal yang dapat diinput
adalah satu unit.
B. Validasi Kolom Pertama (Informasi Kode Barang)
1. Kode barang yang diinput terdapat harus terdapat dalam referensi kode sub sub kelompok.
2. Harus terdiri dari 10 digit angka.
3. Kolom kode barang tidak boleh kosong.
4. Inputan tidak boleh mengandung karakter selain angka.
C. Validasi Kolom Kedua (Informasi Jumlah Barang)
1. Inputan harus berupa angka.
2. Kolom jumlah barang tidak boleh kosong.
3. Nilai inputan harus lebih besar dari nilai nol (0).
D. Validasi Kolom Ketiga (Informasi Harga Satuan)
1. Input harus berupa angka. Untuk harga dalam mata uang valas, penggunaan nilai desimal
dituliskan dengan tanda titik (.).
2. Kolom harga satuan tidak boleh kosong.
3. Nilai inputan harus lebih besar dari nilai nol (0).
PROSES UPLOAD CSV
- Fitur upload CSV tersedia dan dapat digunakan pada seluruh form rincian barang.
- Klik tombol Upload CSV untuk melakukan upload, kemudian pilih file ADK yang akan
diupload.
3
3. Pilih file ADK yang sesuai untuk diupload.
- Apabila proses unggah ADK berhasil divalidasi, daftar rincian barang akan otomatis
bertambah sesuai data pada ADK. Jika jumlah barang melebihi 100 baris, silakan unggah
ADK kembali.
4
